Was ist BO-SI Büro?

1. Wie ist die Geschäftsidee entstanden?

Die Geschäftsidee ist ca. vor einem Jahr entstanden. Damals saß ich im Büro und meine Kollegin hat sich wieder darüber beschwert, wie viele E-Mails sie bekommen hat und wie viele kleinere Aufgaben es gibt, für die sie keine Zeit finden kann. Sie hat auch immer wieder wiederholt, wie gut es ist, dass es mich gibt und ich die kleinere, aber manchmal extrem wichtige, Aufgaben übernehmen habe. 

Danach habe ich die Büroumgebung aufmerksam beobachtet und die Gespräche zugehört. Ich kam zum Schluss, dass jede Person in jeder Abteilung das gleiche Problem hatte. Nicht selten auch die Führungskräfte, die selbst so viele Aufgaben hatten, dass ihnen das Problem mit dem die Mitarbeiter zum Kämpfen hatten, nicht bewusst war.

Ich habe über der allen Handwerker, Soloselbständigen, Ladenbesitzer und kleinen Unternehmer nachgedacht. Ich konnte selbts Erfahrungen machen, wie viele "Bürosachen" es gibt, die einen von dem eigentlichen Kerngeschäft ablenken.

Ich habe auch Wochenlang die Stellenanzeigen und Gruppendiskussionen recherchiert. Viele Stellenanzeigen wurden immer wieder wiederholt. Andere wurden nach einiger Zeit erneut reingestellt. Die Mitarbeiter beschwerten sich, dass sie überlastet sind und die Führungskräfte, dass sie keinen neuen Eingestellten finden konnten.

2. Lösung? BO-SI Büro!

A. BO-SI Büro bietet Dienstleistungen rund um das Back-Office und Assistenz/Sekretariat an.

• Als Back-Office Leistungen sind alle Tätigkeiten und Aufgaben gemeint, die überwigend mit höherem Zeitaufwand und niedrigerer Priorität verbunden sind. Das umfasst alle Aufgaben, für deren Erledigung im Tagesbetrieb i.d.R. kaum Zeit oder Personal vorhanden ist (sog. „Müll-Arbeit“).

• "Müll-Arbeit" kann lästig sein und bringt die Arbeitskräfte an die Grenzen. Es handelt sich, um Aufgaben, die unbedingt erledigt werden müssen. Für die fehlen allerdings die Kapazitäten.
  

• Dadurch werden oft Fristen versäumt oder Sachen vergessen. Das Wichtigste wird aufgeschoben (oft nicht absichtlich). In kurzer Zeit entsteht ein Aufgabenberg von Größe des Mont Everest. Im meisten Fällen entsteht für Mitarbeiter enormer Zeitdruck und Stress, die zur geringen Effektivität führen kann.

B. BO-SI Büro entwickelt für Kunden Schreibvorlagen, Schreibmuster (wie Verträge, Infoschreiben, usw.) und kümmert sich um die Korrespondenz (auch Botengänge).

C. BO-SI Büro wird aber auch den Führungskräften und HR-Personal entgegenkommen.

• Es werden Leistungen angeboten, die der Unterstützung der Bewerbungsphase dienen sollen.

• Gemeint ist die Überbrückungshilfe während der Bewerbungsphase, die die Abteilungsmitarbeiter, bis Besetzung der vakanten Stelle entlasten soll. In solchen Fällen wird BO-SI Büro die ausgeschriebenen Tätigkeiten kurzfristig übernehmen.

• Es sorgt für weniger Stress, weniger Zeitdruck und im Ergebnis für bessere Entscheidung ohne Gefahr für Geschäftsabläufe und Umsatz.

D. Nebenbei werden auch die einfachen Übersetzungen, Terminbegleitung als Dolmetscher und Kommunikation mit den Ämtern angeboten.

E. Außerdem bietet BO-SI Büro Design von Werbematerialien und Kommunikationsträger, sowie Content Management und Social Media Betreuung.

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