Czym jest BO-SI Büro?

1. Jak powstał pomysł na działalność?

Idea pojawiła się przed około rokiem. Pewnego dnia siedziałam w pracy w biurze i moja koleżanka kolejny już raz uskarżała się, że jej skrzynka jest znowu pełna, a przecież dopiero co przerobiła wszystkie Maile, a do tego dochodzą jeszcze te wszystkie niewielkie lub mało znaczące zadania, na które nie starcza czasu... Następnie zaczęła powtarzać, jak to dobrze, że jest dodatkowa osoba w biurze, której można te zadania powierzyć.

W kolejnych dniach pracy uważnie obserwowałam otoczenie i przysłuchiwałam się rozmowom. Okazało się, że w każdym dziale występuje ten sam problem. Nawet Dyrektorzy mieli tak wiele na głowie, że nie dostrzegali powagi sytuacji.

Po moich obserwacjach, przyszedł czas na refleksję...

Pomyślałam o wszystkich tych rzemieślnikach, samozatrudnionych, o właścicielach małych sklepików czy lokali i o małych firmach.
Przecież sama też miałam okazję na własnej skórze doświadczyć, jak dużo jest "papierkowej roboty" przy prowadzeniu firmy.

Następnie tygodniami przeglądałam oferty pracy i wczytywałam się w dyskusję na forach internetowych. Większość ogłoszeń o pracę było po jakimś czasie wstawianych ponownie lub powtarzanych po kilka razy.
W internecie pracownicy sektora administracyjno-biurowego skarżyli się, że z powodu braków personalnych nie wyrabiają się z pracą. Kadra kierownicza natomiast skarżyła się, że nie mogą znaleźć odpowiednich pracowników...

W ten oto sposób powstało wirtualne biuro BO-SI Büro, oferujące godzinowo zdalną pomoc w pracach biurowo/administracyjnych oraz asystę m. in. przy projektach.

2. Rozwiązanie? BO-SI Büro!

A. BO-SI Büro - Usługi Back Office

• Back-Office odnosi się do wszystkich czynności i zadań, które w środowisku biurowym zazawyczaj wykonywane są w tzw. tle. Oznacza to pracę o średnim i dużym nakładzie czasowym, ale o niskim priorytecie. Są to zadania, które są niezbędne do funkcjonowania zakładu, ale na ich wykonanie brakuje czasu lub personalu. 
  

• Takie prace mogą być obciążające dla pracowników i ze względu na duży nakład czasu mogą opóźniać wykonanie ważniejszych zadań. W efekcie powstaje dla pracownika spirala stresu i frustracji z jednoczesnym spadkiem efektywności i motywacji. To prowadzi zaś do zapominania, niedbalstwa i niedotrzymywania terminów.
  

B. Jednym z zadań BO-SI Büro jest tworzenie dla klientów projektów i gotowych wzorów pism, listów, umów, formularzy, itp. Ponadto świadczymy usługi zarządania korespondencją (także usługi tzw. gońca w przypadku kilku oddziałów firmy). 

C. BO-SI Büro chce również pomóc kadrze zarządzającej i rekruterom.

• Oferujemy usługi, które mają za cel wsparcie w procesie rekrutacyjnym.
  

• Odbywa się to w następujący sposób: do czasu zakończenia rekrutacji i zatrudnienia nowego pracownika, przejmujemy jego obowiązki (lub ich część) w firmie. Takie działanie skeirowane jest w stronę personelu, który w tym czasie musi przejąć dodatkowe obowiązki. Swoją usługą oferujemy odciążenie własnych pracowników i zapobiegamy przepracowaniu oraz spadkowi efektywności.
  

• Dzięki temu pracodawca unika stresu, presji czasu i pochopnych decyzji.
  

D. Poza tym oferujemy również tłumaczenia pisemne i słowne w językach: niemieckim, angielskim i polskim (nieprzysięgłe). 

E. BO-SI Büro oferuje również (jako zajęcie poboczne) projektowanie logo, infografik i materiałów reklamowych oraz adminisytrację kont w mediach społecznościowych.

Masz pytanie?  -->  Kontakt